Por eso, a lo largo de esta semana hemos estado subiendo una serie de vídeos a nuestro canal en YouTube centrados en cómo los clientes de la asesoría o despacho profesional pueden utilizar SPA para realizar todas sus gestiones, y hemos querido recopilarlos en esta entrada.

Cómo empezar a utilizar SPA de Sage: En este vídeo vemos una introducción al funcionamiento de Sage SPA, y vemos qué podemos hacer desde cada una de las pestañas principales de la aplicación: Mi empresa, Operaciones, Informes y Documentos, Gestión Laboral, Babel (para gestionar ficheros generados desde otras aplicaciones Sage) y Mi asesor (para gestionar las comunicaciones con nuestro asesor).

Gestionar facturas con SPA de Sage: En este segundo vídeo sobre el funcionamiento de Sage SPA, podemos ver cómo un cliente puede gestionar fácilmente las facturas de ventas o ingresos. SPA facilita enormemente la gestión puesto que si el CIF del cliente ya está añadido, su información aparece automáticamente, y si los artículos de la factura ya existen, al poner su referencia también se añadirá su información.

Registro de gastos en SPA de Sage: En este vídeo podemos ver como un cliente puede utilizar Sage SPA para gestionar de forma sencilla las facturas recibidas y gastos generales. También se explica cómo gestionar el pago de nóminas, pago de impuestos o seguros sociales a las administraciones públicas, y los pagos de cuotas de préstamos, renting o leasing. ¡Realmente es muy sencillo!

Gestión de incidencias de empleados con SPA de Sage: En este vídeo podemos ver cómo Sage SPA es la herramienta ideal para gestionar todo tipo de incidencias relacionadas con los empleados de una empresa, y enviárselas al asesor. Así, podemos ver la información de los trabajadores, sus incidencias, vacaciones, permisos, ausencias, anticipos, dietas e incentivos, todo desde una interfaz web de sencillo manejo.

Intercambio de documentos con SPA de Sage: En este último vídeo sobre cómo ayuda Sage SPA a los clientes de una asesoría, mostramos cómo los clientes pueden gestionar de forma sencilla el intercambio de documentos con su asesoría.

!Esperamos que ahora tengáis más claro cómo aprovechar al máximo SPA!

Estamos muy contentos de la repercusión que este estudio está teniendo, tanto en televisión como en medios tradicionales y digitales, por lo que queríamos poner a vuestra disposición dicho estudio para que podáis sacar vuestras propias conclusiones: descárgate el estudio “Radiografía de la pyme 2010″.

Además, por si queréis consultarlo online, lo hemos subido a Slideshare:

También os dejamos un vídeo que hemos hecho que recoge los datos más interesantes obtenidos del estudio, por si estáis interesados en obtener unas cuantas cifras pero no tenéis ahora mismo tiempo de leeros todo el estudio completo:

Sabemos que, pese a la gran cantidad de datos obtenidos, siempre se puede mejorar, y para futuros estudios incluiremos más preguntas y más información. En cualquier caso, esperamos que sea de vuestro agrado, y si queréis comentarnos algo sobre el estudio, estaremos encantados de responderos en los comentarios.

El resultado de estas preguntas conforme el informe “Radiografía de la pyme española“. Y como los resultados de este informe son más que interesantes, queremos compartirlos con vosotros, para lo cual os invitamos a un desayuno en el que Santiago Solanas, director general de operaciones de Sage Pymes – Autónomos y Formacion, presentará los resultados de dicho informe.

En este estudio hemos analizado con detalle y gran cuidado la situación actual y las previsiones para 2010 de las pequeñas y  medianas empresas en nuestro país, así como su entorno socioeconómico, sociopolítico, su relación con la Administración y, como no podía ser de otra forma, su apuesta real por las nuevas tecnologías.

¿Cuándo?

Miércoles 24 de febrero de 2010 a las 10.30 horas

¿Dónde?

Hotel AC Retiro (Sala Fórum)  C/Alfonso XII, 14. 28014. Madrid

¿Quieres saber detalles interesantes de las pymes españolas, como por ejemplo:

• Qué porcentaje de empresas españolas utilizan soluciones de gestión empresarial integradas en sus dispositivos móviles?
• Qué porcentaje de pymes utilizan las redes sociales como herramientas para generar ingresos en sus negocios?
• Qué piensan los empresarios de la e-administración?
• Cómo ven las pymes el entorno sociopolítico de España?
• Cuáles son las tendencias tecnológicas destacadas para 2010?

Si la respuesta es afirmativa, te esperamos, aunque como el aforo es limitado necesitamos que nos confirmes tu asistencia en el siguiente teléfono o direcciones de correo:

LEWIS PR. 91 770 15 16
Belén Alonso – belena@lewispr.com
Juan Pablo Ramírez – juanpablor@lewispr.com

¡Te esperamos!

¿Qué ha sido lo que nos ha motivado a lanzar este nuevo servicio? El hecho de que seamos los líderes indiscutibles de este sector, con más de 17.000 clientes, nos daba una visión única sobre los problemas de gestión a los que se enfrentan diariamente las asesorías y despachos profesionales en la comunicación con sus clientes.  Así, vimos que esta comunicación no estaba todo lo optimizada que podría estar y decidimos ofrecerles algo para ayudarles a rentabilizar los tiempos al máximo, simplificando las tareas y mejorando los mecanismos de comunicación entre ellos, reduciendo en definitiva los costes. Y de todo esto nació SPA.

Básicamente SPA es un punto de encuentro 2.0 entre empresas y sus clientes; es el centro neurálgico desde el que controlar todo lo relacionado con la gestión y la contabilidad, donde despachos y clientes pueden compartir información y sincronizar datos, de forma segura y confidencial.

Lo que hemos hecho para asegurarnos de que SPA sea el servicio ideal para asesorías y despachos es crear un servicio online con las siguientes caraterísticas básicas:

• Se puede sincronizar con un solo click toda la información contable, laboral y tributaria entre aplicaciones Sage (ContaPlus, FacturaPlus y LogicClass) del despacho y el cliente.
• Se habilita una plataforma online donde los clientes pueden introducir facturas, registrar gastos e ingresos y obtener información de su negocio de forma directa.
• Permite el archivo e intercambio de documentos de todo tiempo entre despachos profesionales y sus clientes.
• Permite la gestión de la actividad laboral, registrando incidencias de empleados y con disponibilidad de histórico.

Con estas características, con nuestro conocimiento del sector,  y teniendo en cuenta que Sage siempre está cerca de sus clientes, escuchando sus necesidades y adelantándose a ellas, sabemos que SPA aportará una serie de beneficios importantes para asesorías y despachos profesionales, tales como:

• Aumento del valor añadido, con la posibilidad de personalizar la solución para cada empresa.
• Reducción de las tareas burocráticas administrativas de la contabilidad y la gestión laboral. ¡Ahora se realizan de forma automática!
• Navegación sencilla e intuitiva, para que la realización de las tareas sea eficaz y ahorremos tiempo (¡el tiempo es dinero!).
• Seguridad total, con conexiones verificadas y en modo seguro.

Pero claro, para que una asesoría o despacho profesional confíe en SPA también tiene que ofrecer valor a sus clientes, que también utilizarán esta plataforma online. Y dicho y hecho, porque también tuvimos en cuenta la experiencia de uso de los clientes y sus necesidades, por lo que podemos asegurarles los siguientes beneficios:

• Control total sobre sus operaciones, ingresos, gastos, etc., pudiendo acceder a toda esta información con tan sólo disponer de un ordenador con acceso a Internet.
• Ahorro de tiempo y trabajo, sobre todo cuando el cliente utiliza aplicaciones Sage, porque como hemos dicho, se pueden sincronizar los datos con los que hay registrados en la plataforma con un único click.
• Chat integrado para posibilitar una comunicación directa entre la asesoría o despacho y los clientes. Así evitamos desplazamientos innecesarios, que siempre consumen tiempo.
• Encriptación de ficheros, para que el cliente también tenga claro que su información está completamente segura con nuestra solución.

La verdad es que nos gusta mucho SPA, y no lo decimos porque sea una solución desarrollada por nosotros, sino porque realmente creemos que aporta un valor increíble para el sector de asesorías y despachos profesionales, que siempre ha tenido una gran necesidad de optimizar sus tareas para poder dedicar tiempo a la gestión de sus clientes, y no tanto a desplazamientos innecesarios, a poner en orden una cantidad ingente documentos, o a tareas tediosas como introducir los datos presentados por sus clientes con formatos muy diversos en sus sistemas.

De todas formas, hemos creado una sección especial en nuestra página web para que podáis obtener más información de SPA: http://sage.es/spa,que además incluye varios vídeos sobre el funcionamiento de la solución (vídeos que en breve estarán también disponibles en nuestro canal de Youtube), para que así podáis ver si es justo lo que estáis buscando o no. Nosotros creemos que sí lo será… ¡Esperamos vuestros comentarios!

Álvaro Ramírez (CEO) presentando los resultados de 2009

Además, esto nos permitía contar con Álvaro Ramírez, nuestro CEO, que es un magnífico orador, y es que este tipo de presentaciones así siempre resultan más entretenidas. Pero, ¿cuáles fueron los resultados que obtuvimos?

• Crecimiento del 6% en nuestra cifra de negocio.
• Beneficio operativo de 37,1 millones de euros.
• Facturación de 138,5 millones de euros.
• 354.517 clientes totales, 15.428 más que en el ejercicio anterior.

Es verdad que en 2008 nuestro crecimiento fue espectacular, pero teniendo en cuenta el clima económico mundial y en particular español durante el pasado año, y que continúa en éste, está claro que nuestras cifras han sido muy sólidas y positivas.

Queremos aprovechar para agradecer desde el blog a todos los que asististeis al brunch. ¡Esperamos que fuera de vuestro interés!

Todos sabemos que las comunicaciones entre las empresas y sus empleados pueden requerir mucho tiempo, y a veces requieren de aplicaciones específicas para gestionarlas. Por eso sabemos que Sage Laboral Web es la solución perfecta, porque es una herramienta web que hemos diseñado para establecer esta canal de comunicación entre las empresas y sus empleados, que puede llegar a ahorrar entre un 30% y un 40% del tiempo que se destina a estas tareas cada mes.

Ejemplo de consulta de nóminas: más fácil imposible

Básicamente estamos haciendo que el portal del empleado sea más útil y efectivo, añadiendo a las funciones típicas de estos portales otras tales como altas y bajas de personal, gestión de incidencias, solicitudes y aprobaciones, acceso a documentación interna y comunicados internos. Y todo esto sin esfuerzo ni grandes desarrollos costosos y lentos de implantar. ¿A que suena bien?

Y da lo mismo el tamaño de vuestra empresa, porque la herramienta que hemos creado es modular y escalable, y se puede adaptar a cualquier necesidad que pueda existir en la empresa. Y por supuesto, en Sage también nos preocupamos por la seguridad, por lo que garantizamos que Sage Laboral Web gestiona los accesos y los perfiles de usuarios de forma totalmente segura y confidencial. Os dejamos con otro ejemplo de Sage Laboral Web, para que comprobéis lo sencillo que es acceder a toda la información de interés para el empleado.

Consulta general de datos

Desde Sage España estuvimos siguiendo el evento y lo retransmitimos por nuestro canal Twitter, para que todos los que no habíais podido ir a París estuvierais al tanto de lo que se estaba contando.

Seguimiento en Twitter de la presentación de Sage ERP X3

¿Pero qué características tiene Sage ERP X3 v6 que la hace la mejor solución para medianas empresas que buscan una solución ERP? Una gran facilidad de uso, una rápida implementación y una excelente relación coste/rendimiento.

Es importante que una solución ERP sea fácil de usar, porque ayer en el evento Emmanuel Obadia, el Vicepresidente ejecutivo de Sage ERP X3, comentó que, en general, sólo se utiliza un tercio de las funcionalidades que ofrecen la mayoría de soluciones ERP. Desde Sage nuestra intención es que nuestros clientes encuentren Sage ERP X3 tan sencillo que utilicen el ciento por ciento de sus funcionalidades.

Una rápida implementación es imprescindible, también, porque las empresas que dependen de un software ERP no pueden esperar mucho tiempo a tener el sistema operativo y en producción. De hecho, ayer en el evento se comentó que Sagem Mobile, fabricante francés de teléfonos móviles, había solicitado una instalación de Sage ERP X3 en un plazo de tan sólo 8 semanas. ¡Y cumplimos!

En cuanto a la relación coste/rendimiento, éste es uno de los pilares de cualquier software ERP, y en el caso de Sage ERP X3, uno que se cumple sin duda.

Sage ERP X3 cuenta con más de 583 funcionalidades nuevas

La ventaja de Sage es que no olvidamos la importancia de nuestros mercados locales, así que nuestro equipo internacional de Sage ERP X3 trabajará codo con codo con los mercados locales para asegurar que esta nueva solución ERP sea complementaria a las soluciones que ya se están ofreciendo de forma local.

Ejemplo de los Sage Visual Processes

Ya sé que estamos emocionados ante este lanzamiento, pero tened en cuenta que Sage ERP X3 cuenta con más de 583 funcionalidades nuevas, que la convierten en la solución ideal para medianas y grandes empresas. La reducción de costes y de tiempos de gestión, la interoperabilidad entre departamentos y equipos sin importar en qué parte del mundo se encuentren, la posibilidad de acceder desde cualquier navegador (incluso el del teléfono móvil), la creación de paneles de control web con widgets gracias al acuerdo con Netvibes, la integración con Microsoft Office 2007, que permite hacer los informes y enviarlos desde la propia solución, la integración con bases de datos Oracle y directorios LDAP, los nuevos Sage Visual Processes, muy mejorados y muchas otras funcionalidades son sólo algunas de las novedosas características de Sage ERP X3.

¡Y por suerte, en España contaremos con Sage ERP X3 este mismo trimestre!

Si queréis más información, podéis entrar en la web oficial de Sage ERP X3. Está disponible en varios idiomas, incluyendo el españo, pero si pese a eso tuvierais cualquier duda, preguntad aquí en el blog o en el canal Twitter ¡y os responderemos encantados lo antes posible!

Como bien sabemos 2009 ha sido un año lleno de dificultades económicas tanto en España como en el resto del mundo.

Pero también ha sido un año lleno de retos; un cambio de escenario que sugería ver qué oportunidades y nuevos caminos tomar para mantener a flote la economía global y el tejido empresarial español.

Para Sage ha sido un año en el que lo más importante ha sido mostrar a nuestros clientes que a pesar de la crisis, seguimos creyendo en ellos y apoyándoles, y por lo tanto, manteníamos canales de ayuda que de una u otra forma les ayudarían a hacer frente a la crisis de la forma más eficiente.

Gracias a nuestros clientes y a la confianza que nosotros les profesamos,  hemos cerrado un 2009 más cerca de ellos. Fue para Sage un año excelente tal y como indican las cifras: a nivel mundial, 245.000 nuevos clientes han decidido confiar en Sage, alcanzando la cifra de más de 6 millones de usuarios.

El año 2010, que todos(empresas, partners y clientes) esperamos con tantas expectativas, será un año lleno de triunfos, al menos ese es nuestro deseo más sincero.

Aprovecho esta oportunidad para desearos un prospero año 2010.

Álvaro Ramírez, Consejero Delegado de Sage España

Sage, la multinacional líder en desarrollo y comercialización de soluciones de gestión empresarial ha creado un fondo de ayudas por valor de 12 millones de euros con el objetivo de facilitar a los autónomos, empresas y Asesorías y Despachos Profesionales la incorporación de las TIC a sus procesos de negocio.

Según datos del INE (Instituto Nacional de Estadística), por primera vez en 10 años el número de empresas activas ha descendido en casi 400.000 compañías, lo que representa el 10,6% del total. Las comunidades que han registrado el mayor número de cierres el año pasado han sido Murcia, con una reducción en el número de negocios del 4,4%, Comunidad Valenciana (5,3%), Canarias (7,3%), Andalucía (5,8%) y Castilla- La Mancha (4,7%).

Asimismo en los primeros seis meses de 2009 se han disparado un 212% los concursos de acreedores, y entre el 75 y 80% de las pymes que han acudido en busca de financiación durante han visto denegado su solicitud de crédito.

“Estos datos”, según comenta Álvaro Ramírez, CEO de Sage España, “han sido determinantes para poner en marcha el fondo de ayudas y facilitar en la medida de lo posible que las empresas que tienen problemas de liquidez o financiación, y que ven en las TIC una palanca imprescindible para la mejora de sus procesos y el aumento de productividad, tengan más fácil su incorporación”.

Las ayudas se destinan fundamentalmente a la adquisición de aplicaciones de gestión empresarial, con una media de entre 650 y 15.000 euros, en función del tipo de solución, (ContaPlus, FacturaPlus, NóminaPlus, TPVplus, Sage Eurowin, Profesional Class, Logic Class, Sage 100, Sage ERP X3, Sage CRM, SalesLogix o Sage Automobile (Icar)).

Asimismo, y dentro del plan de ayudas, Sage Formación destina un fondo de 1 millón de euros a través de servicios de formación bonificada para el cliente, de los cuales, se podrán beneficiar 10.000 usuarios.

De izquierda a derecha, Miguel Ángel Gómez, director general de Sage Aytos y Antonio Pérez, Director de certificación de AENOR en Andalucía.

Sage Aytos ha recibido de manos del Director de certificación en Andalucía de la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), Antonio Pérez Carreño, la certificación de calidad ISO 9001:2008, suponiendo ésta, un hito que permitirá a la compañía afrontar con mayor eficacia las necesidades específicas de cada uno de sus clientes.

El director general de Sage Aytos, Miguel Ángel Gómez, aseguró que “esta nueva certificación nos ayudará a cumplir con nuestra estrategia orientada 100% a la experiencia de nuestros clientes”.

Asimismo, Gómez resaltó la gran labor y profesionalidad del equipo de Sage Aytos, quienes, en palabras del alto directivo “son los responsables de que el proceso haya sido desarrollado en tiempo récord”